Finanzbuchhaltung – KBS Kathmann Büroservice

Wir helfen Ihnen, wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung nicht selbst ausführen möchten oder können.
Neben der gesamten Übernahme aller Aufgaben, die mit der Finanzbuchhaltung verbunden sind, bieten wir Ihnen individuell auf Sie zugeschnittene Alternativen an. So können Sie z.B. die Belege durchaus selbst kontieren und wir erfassen diese in der Datenverarbeitung oder Sie übernehmen auch diesen Schritt selbst. Wir übernehmen auch die Durchsicht und Kontrolle der Buchungen, sind in Zweifelsfragen Ihr Ansprechpartner.

Organisation und Einrichtung der Finanzbuchhaltung
Um Ihre Finanzbuchhaltung einzurichten, wählen wir den geeigneten Kostenrahmen für Sie aus und erstellen den Kontenplan. Hierzu gibt es gesonderte Kontenpläne z.B. für Altenheime oder die Landwirtschaft. Danach ermitteln und erfassen wir die Stammdaten und legen die Auswertungsart fest.

Einrichtung der Kostenrechnung
Zur Einrichtung der Kostenrechnung legen wir das Auswertungsziel fest und richten die Kostenstellen und Kostenträger ein. Wir ermitteln dann auch den Verteilungsschlüssel für die Gemeinkosten.

Übernahme der gesamten Finanzbuchhaltung
Wenn wir die gesamte Finanzbuchhaltung übernehmen, erfassen wir Ihre Belege und werten sie aus. Wir kontieren die Belege und ordnen sie den jeweiligen Kostenstellen zu. Mit unserer speziellen Steuer-Software übernehmen wir Ihre Daten auch aus der Fakturierungs-oder Kassensoftware und stimmen die Finanzbuchhaltung mit Ihren Unterlagen ab.

Individuelle Auswertungen mittels der Finanzbuchführung
Natürlich können Sie mit uns auch individuelle Auswertungen vereinbaren. Wir können Betriebsabrechnungsbögen erstellen, interne und externe Betriebsvergleiche durchführen und Kostenstellen- sowie Kostenträgerrechnungen durchführen. Bei Bedarf erstellen wir selbstverständlich auch kurzfristige Erfolgsrechnungen (z.B. für Banken) und fertigen eine Liquiditätsrechnung an.

Weitere Leistungen zur Finanzbuchführung
Weiter bieten wir unseren Mandanten die notwendigen Anbindungen zur EDV an und richten Schnittstellen ein, mit denen die Sollstellungen aus Ihrer Fakturierung übernommen werden können. Wir verfügen über die notwendigen Erfahrungen beim Export der Finanzbuchführungsdaten, so dass diese später problemlos in der weiterführenden Planungssoftware verarbeitet werden können. Wir importieren auf Nachfrage Ihre Fremdfinanzbuchführung, um diese individuell auszuwerten. Wir verarbeiten auch vorkontierten Belege.

Weitere Dienste in Verbindung mit der Finanzbuchführung
Wir beraten bei der Selbsterstellung der Finanzbuchhaltung und klären steuerliche Fragen wie z.B. die Anzurechenbarkeit der Umsatzsteuer, die Aufteilung der Vorsteuerbeträge, die Berichtigung der Vorsteuer bei Nutzungsänderung, die Beurteilung von Anschaffungs- oder Herstellungsaufwand, bzw. den Instandhaltungsaufwand bei Gebäuden, die Buchung von Reise- und Bewirtungskosten, den Ort der Lieferung oder sonstiger Leistung bei grenzüberschreitenden Sachverhalten und die Umsatzsteuer bei der privaten PKW-Nutzung.

Betreuung
Finanzbuchhaltung ist mehr als das Kontieren und Erfassen von Buchungsbelegen. Schon lange vor Erstellung des Jahresabschlusses gewähren Ihnen Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung zentrale Informationen über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage Ihres Unternehmens. Eine sorgfältig bearbeitete und aussagekräftige Finanzbuchhaltung dient Ihnen als Entscheidungshilfe und uns als Grundlage für Ihre betriebswirtschaftliche Beratung.